2019学年度秋季学期教务处工作总结
本学期,教务处工作在校级领导的指导下,紧紧围绕学校办学思路,科学合理的计划安排,扎实有效的工作,大胆创新,充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能,进一步增强服务意识,深化教学改革,加强师资队伍建设,加强教学检查、规范教师的教学行为,出色地完成了学期初制定的各项工作计划。期末将至,为了能够使今后的工作在质量上、效率上再上一个台阶,特就本学期具体工作情况做以下几个方面的小结:
一、讲规范、重细节,教学管理求实效
1、及时准确征订教材,按时发放教材及教学参考资料,为师生的教学提供了有力保证。
2、做好课务分工、协调工作,保证教学工作平稳开展。本学期教务处根据教师状况,综合考虑各年级的实际状况和现有师资做好分工,尽可能使课务安排合理化。开学课表运行一周后,教务处通过征集意见,对课表进行了适当调整,以保证课时安排的最优化。当有教师请假、生病或因学校工作需要调课时,教务处本着教师自行调整的基础上在第一时间将课务调整到位,保证了教学工作的正常有序进行。
课务方面:大多老师都能听从学校的安排,都积极的配合教务的工作,但是有部分老师,对安排到第5节的课,第6节的课比较排斥,另外还有个别老师私下自己调课,没有和教务报备,导致教务的课表经常和班级课表不一致,希望今后老师们如有调课必须向教务请示,并且备案,
整改措施:1、体育后不排理科的学科。
2、如果有两个班教学任务的老师,连堂课最好错开。
3、第一节只要是中考科目都可以安排,早读课年级负责分配
4、上午有第5节课的,下午尽量不安排第6节。
5、第8节尽量不安排有晚辅科目的学科。
调代课方面:几乎所有的老师都做得相当不错,需要调代课的老师们都能先私下调,实在调不了才报备教务由教务进行调,涉及到早读和代课的老师都能交纸质版过来教务报备。
存在的问题:非紧急情况的调课或代课希望能提前和教务报备,因为教务人员进行调课或代课也需要时间,调代课之前也是需要一个个打电话给相关老师确认能上之后才能打印调代课单子,还需分发调代课单给相对应的领导老师。另外,被调换课的老师自己个人也需做好记录,以免造成空堂,本学期就发生了几次被调换老师忘记去上课造成空堂。
今后打算:在目前还没有更好地改善调代课繁琐的方法之前,还是沿用本学期的方法:本学期和上学期一样都是使用纸质版的调代课单,在公用盘24教务常用表格里面也有存档,有需要调换课的老师可以自行下载填表进行打印,涉及到代课的老师一定要交纸质版给教务,便于后期统计绩效。
3、做好教学常规督查工作。本学期,教务处严格按照教学常规检查要求对教师的教案、登分册、听课本等资料进行了每个月一检,学生的作业情况由年级组进行每月一检,做到有检查、有记录、有整改意见。除例行检查之外,教务处还不定期进行了抽查,并通过经常听课、教务处巡课及学生问卷调查等了解教师的教学情况、学生的学习情况,及时表扬先进,指导督促某方面工作有缺陷的教师,以保证教学质量。
之所以能够做好教学常规检查工作,与我们学校本教研组长、备课组长有这很大的关系。正是因为有他们的积极配合,做好每一次的长传下达,使得我们教学工作能够有序的展开。
教研组长、备课组长利用每次教研组和备课组活动检查老师们的二次备课和教学反思情况,教务人员对老师们的教案本、登分本、听课本进行二次检查。
存在问题:有个别组交组员的材料比较慢;有些老师的备课本二次备课比较粗糙;个别老师为完成任务而补教案、抄补听课记录的现象,造成了消极的影响;作业检查不到位,导致期末的柳南区教学常规检查出现了较多问题,感谢老师们都积极配合教务工作,使得本次检查顺利进行。
今后打算:提前做好计划,提前通知大家做好教务常规检查,按照学校的要求执行各项制度。有关学生作业方面,下学期教务将和教案本登分册一样进行每一月一检,听课本每半个学期一检,同时希望每老师都能按照教学常规检查的要求做好自己的分内事情。
4、资料印刷方面:大多学科都能按量印刷把印刷控制下来,在领劵时都能及时提供印刷票,但是有个别学科做得不是很好,没有按照要求去规范的填写印刷票上的信息,导致有时根本无法辨认是哪个学科的票,除此之外印刷回来的资料,有部分学科不及时拿走资料,堆在教务,希望在今后的印刷中老师们能按照要求去做,把流程规范。
整改措施:
1、每学期做好印刷数量规划,并根据规划的数量按中考比例分配给各位学科
2、领取资料要在印刷领取登记本子上登记。
3、如是学生来领资料的教师也一定要跟随签字。
5、做好考务工作,保证每一次考试顺利进行。
本学期大型的考试主要有:七八年级的段考、八九年级的二模和三模、八九年级的中考、七八年级的期末考试。
这5次考试每次教务都能提前召开考务会,安排好相关的工作,协调好考生,监考以及考场的布置,多数老师都能按照要求去做,但是在监考安排时,有少部分老师就会对自己监考的学科场次有比较大的意见,除此之外还有部分老师在监考时做与考试无关的事情,由于人员不够安排,感谢本学期九年级的二模、三模考试都是一个老师监考的情况下还能把工作做得井井有条。
存在问题:巡考发现有个别老师在监考期间做与考试无关的事情,如看书、写题、玩手机等;因为报告厅的考生比较多,要求分配到报告厅监考的老师需要提前20分钟到场安排好考生入座,维持好纪律,及时发卷,有些老师不能提前到报告厅;有个别老师有监考而又有事外出私下找人代替没有报备教务,代替的老师忘记监考时间导致没有按规定时间进考场。表扬在八九年级三模的时候,八年级的生地考试陈美燊老师积极配合教务的安排,临时顶替他人监考。
今后打算:教务将对考试中出现的问题,制定相关的规定,规范考试的各个环节。如:报告厅监考安排应按照考场分工明确,责任落实到人。
6、开好质量分析会,重点做好问题学科、问题班级的解剖工作。
本学期,在每一次考试之后都及时地组织各个年级召开质量分析会,帮助年段、任课教师总结经验教训,针对考试中存在的问题,提出整改意见。对于在教学和管理中存在严重问题的班级和学科,教务处不仅要求教师要引起重视,而且还详细分析问题,在此基础上提出工作要求和措施,帮助那些班级和学科及时改变现状、缩小差距、提高教育教学水平。
7、分层管理。为使常规管理落到实处,我们采取教务处和年级两个层次对教学工作实行有序管理。教务处负责全校总的教学活动的监控调度,各年级主任负责日常管理,落实具体的教学目标及各项任务的完成,在充分发挥年级主任工作的积极性和创造性的同时,通过他们了解教师中的一些思想意见和建议,使他们在教学管理中起到教务处与教师之间的桥梁作用。
为了及时掌控学生上课的精神状态,教务处人员每天都会进行巡堂,并且将巡堂情况如实登记。在巡堂中发现的不良现象,教务处人员会及时跟授课老师、班主任以及年级组进行反馈。
巡堂安排如下:
经过一学期的巡堂及及时进行问题反馈,大多数学生的上课状态得以改善:如七年级的学生已经适应了初中的生活,课堂纪律除了个别班冒出比较多问题学生之外,其他班大部分学生都能遵守纪律;八年级本学期面临着生地中考的考试任务,课堂纪律比上个学期好;九年级面临着中考,课堂上整体情况比上学期好,平行班睡觉的学生比上个学期少。
也存在一些不良现象:个别班级有学生做与课堂无关的事情,个别班级课堂上趴桌子睡觉的情况较严重等。
对于出现以上上课不良现象,希望班主任能够做好思想教育,规范学生的学习态度;上课教师需进一步管理课堂;教务处应与年级组联手出台相关办法,以提高学生的注意力和学习兴趣。
8、继续从“备、上、批、辅、考、评”诸环节抓起。教师备课要力求体现“新课程标准”精神,要把备课从过去的重点备“教师如何教”转变为重点备“学生如何学”上,确保教学高质量的完成。
9、规范岗位职责。抓好教务处管理下的各个功能室的人员管理及其的使用情况。要求管理人员恪守岗位职责,定期检查室内设施,有问题及时汇报整改,尤其要做好卫生管理工作,做到室内环境整洁、物品摆放有序、记录详实,经得起上级部门的检查。目前,教务处管理负责的有物理实验室3个,化学实验室2个,生物实验室2个,地理仪器室1个,电脑室2个,美术室1个,音乐室1个,数学组仪器室1个,都在第三栋教学楼,各功能室运作正常,但卫生方面仍需加强整改。
本学期的录播室使用一切正常,老师和同学们都能爱护好录播室的一切设备,同时也做好相对应的使用记录。存在问题:录播室使用完之后,有些学生不能按照老师的要求把课桌椅及其他物品归位摆放整齐,地面、桌面上的垃圾不能随身带走、还有个人的用品没有拿走。希望下学期使用录播室的老师注意填写使用记录,并做好相关的工作:如把白板擦干净、课桌椅摆放整齐、地面和课桌椅的垃圾清走进、把设备关好、锁好门等。
10、及时统计和核算老师每月的课时量。
存在问题:
1、教师未及时核对本人的工作量。
2、在教师请产假及病假方面和校办的备案有脱节,希望今后每个月校办都能向教务提交一份当月教师的请假情况表,以便于绩效的统计。
二、做好接待工作,开好多彩教务活动。
三、教学方存在问题
1、学校教研集备工作还停留在形式上,在内容的深度广度上还有待于进一步规范落实,只有扎实抓好教研集备,教师真心做教研集备,认真进行课题研究,教研集备才会出出成效,教育教学质量才会提高。
2、对优秀生的培养力度、学法指导不够到位,学生的学习习惯养成教育有待进一步加强;对差生的培养还缺乏行之有效的办法。
3、缺少教学的竞争机制,教师的教学热情、工作积极性、主动性不够。学生的学习目标不明确,缺少学习动力,学习气氛不够浓厚。
4、课堂教学中以学生为主体的思想有待加强,启发式教学力度不大。师生互动过程比较差,有的班级学生有睡觉、玩手机等现象,个别教师不能正确处理师生关系。
5、现代教育教学手段的应用尚未成为老师们的自觉行动,教师之间水平差异较大。
四、下学期工作设想
1、进一步加强师德建设。
2、继续完善常规制度,引入竞争机制,激发教师工作热情,保证教育教学质量的提高。
3、加强作业批改的检查,保证能够顺利通过每一次的教学常规检查。
4、完善晚辅检查制度,将责任落实到人。尤其是培优班、补差班及晚辅兴趣班的考勤。确保晚辅能够有序的开展。
5、加强毕业班教学的分析研究。教务处将充分发挥了初三年级组的作用及各学科备课组职能,及时调整好复习计划,研讨新的《考试说明》,比较新的《考试说明》与往年的差异,把握中考的方向,提高复习的针对性与有效性。
本学期,教学管理部工作千头万绪,我们做了一些工作,取得了一点成绩,但也存在着许多不足。如在加强教学研究方面我们还要加大力度,为打造精品课程奠定良好的基础。总之,下学期,我们将在教学管理、实践教学和教师综合素质的提高方面下大力气,争取在学校领导及其他部门的协助下,能有更大改观。教学管理人员一定更加务真求实,真抓实干,无私奉献,为实现学校新一轮跨越式发展做出贡献。