档案学专业毕业实习总结

档案学专业毕业实习总结

2012级学生于今年暑假进行了实习，现对本次实习情况进行总结。

一、实习基本安排

1、实习时间：从2009年7月1日至2009年8月31日。

2、实习地点与内容：实习地点比较分散。全班20位同学分散在各档案馆实习。具体分配如下：

（1）东莞（7人）：王庭义王永金洪淋倪瑾卢娟童路肖家东

（2）佛山（5人）：杨程捷易世玉柯琳唐晓林罗丹

（3）中南电力设计院（5人）：任静王金彪张龙忠高鹏程王晶

（4）湖北省档案馆（9人）：刘朋朋何芳萍杨志魏松虎丁添许亚刘雅琳张媛媛韩浩凯

（5）教学管理办公室（2人）：傅惠鹃张恺

（6）学工组（2人）：靳鹏飞付琳

（7）学院实验室：程齐凯

（8）自己找实习单位（7人）：白月雷子王晓静张悦李书艳莫舒

二、实习单位的反映

本次实习，实习单位普遍反映良好，兹略举几例加以说明。

例1、在中南电力设计院实习，给该院同志留下了深刻的印象。中南电力设计院段鹏翔主任多次谈起学生的表现，感到非常满意，并强调这批学生组织性强、能力强，能够吃苦耐劳，圆满地完成了实习任务。实习结束后，中南电力设计院专门宴请了这批同学，并给每位实习的同学赠送了礼品。

例2、在湖北省档案馆实习的同学，以往都要打卡记件，以登记工作量。但由于这次同学们的突出表现，该馆就取消了打卡记件的规定。这是第一次，也是截止到目前为止，针对高校实习唯一的一次，从中可见我们同学们的表现。

例3、实习单位的鉴定成绩。本次实习结束后，通过对成绩的统计发现，全部都在90分以上，比率为100%；有2位同学在实习单位得了满分。

三、对实习工作的管理

因为是分散实习，领队老师无法亲自到各点指导实习，为了顺利的完成任务，我做了如下工作：

1、实习前的动员工作。在实习动员活动过程中，特别邀请了系主任朱玉媛教授对学生做了工作，对实习内容、实习过程中的注意事项进行了强调。

2、实习前的准备工作。让每位同学同实习点建立联系，索取实习接收函。让每个同学留下电话号码和邮箱，同时将自己的住宅电话、移动号码、QQ号码、邮箱留给学生，以便联系。

3、实习过程中，我自己给每个同学定时发送QQ信息，及时了解学生的动向和想法，关心学生的一举一动。同时，学生提出的每个问题，都及时回答。

4、实习过程中，对于武昌区档案馆实习的学生，定期和不定期检查，并与实习单位领导、带队老师直接联系，协调实习单位和实习生的之间的关系。

5、实习完成后，和学生进行了沟通，不仅召开了实习总结大会，而且完成实习总结和日志。总结大会上，同学们经过了精心的准备，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋会两位老师参加，得到了系领导的高度好评。

四、同学们的收获

在和同学们的交流过程中，同学们普遍反映实习的收获是多方面的，不仅奠定了以后工作的基础，更重要的是，了解了社会，了解了行业工作，学会了如何融入到社会之中。归纳起来，同学们的收获主要表现在：

1、同学们对文书档案、专门档案及新型载体档案的分类、编目、排列进行了系统的学习，对案卷的编目和制作，了解档案检索系统并进行数据录入，能够了解其原理和功能，熟悉了档案管理的各个环节。

2、同学们对档案数字化，尤其是民国时期档案的数字化有了较全面的认识。

3、真正做到了理论联系实际，锻炼了动手能力，提高了业务水平，在实践中加强了对理论知识的.理解和运用（刘思源同学语）。

4、加强了对档案的感情。以往对于档案和档案工作的认识往往局限于书本，一旦接触到档案，不久便产生了对档案和档案工作的热爱之情。刘勇刚同学在抢救珍贵档案的过程中体会更深，

5、在实习中适应社会，了解社会，学会了接人待物，为走向社会打下了基础（徐丽敏同学语），锻炼了自己的社交能力和协作能力（刘思源同学语）

五、实习的不足与建议

本次实习存在的不足主要表现在两个方面：

第一、学生过于分散，直接指导不力；

第二、没有安排院系领导到各实习点巡视、检查和指导。

建议今后建立类似一种机制，加强对包括在外省市实习、老师无法直接指导的学生的管理；同时，院系领导加强巡视和检查，既可以检查实习的效果，又可以密切与实习单位的关系。

总之，在实习单位的关心之下，在学生的自觉之下，这次实践取得了圆满的成功。