重庆师范大学学生委员会办公室2014-2014学年度
第一学期工作计划
新学期的到来,学生会办公室新一届的成员将以全新的面貌迎接挑战。在过去的日子里,办公室作为校学生会的秘书机构,顺利完成了各项工作。本学期,办公室将继续在全校师生共同关爱下,秉承“踏实做事,敢于奉献,敢于创新”的精神,树立“全心全意为同学服务”的理念,本着“团结、改革、求实、创新”的原则,尽职尽责做好本职工作。我们也将结合实际情况,切实维护好同学们的权益,真正发挥“上传下达”的纽带作用,使学生会成为学校与学生、主席团与各部门沟通了解的桥梁。因此,办公室对于本学期工作做了如下计划:
一、具体工作:
(一)招新工作
在新生到来之前,为了使我们的日常工作能够顺利开展,我们将在大二大三的同学中招收新干事。为使招新工作能够顺利进行,我们的具体工作安排如下:
1、制作重庆师范大学学生委员会干事应聘报名表;
2、购买招新工作所需相应物资(签字笔和稿笺纸);
3、申请校学生会各部门招新所需教室;
4、向各部门分发报名表及工作证;
5、整理本部门收集各部门新干事名单;
6、做好物资的回收及各教室的清洁卫生;
7、统计新干事名单,并及时公布。
(二)物资采购及管理工作
1、首先对办公室现有物资进行清点归类;
2、制作物资采购表及物资借用登记表;
3、统计各部门所需物资,特别是宣传部所需物资,切实做好物资的购买工作;
4、物资购入时需填写《物资购入清单》,以便于部门内部及各部门随时查阅;
5、各部门在领取所需物品是认真填写好《物资领取登记表》,同时,办公室值班人员也应认真如实填写相关表格;
6、借用物资原则上应当日归还,若当日无法归还,借用人需在《物资借用登记表》上注明归还日期,若到期未归还,经手人应督促其归还;
7、若物资出现不明损失,由借用人负责赔偿,若借用人不明,则由借出时的经手人负责赔偿;
8、办公室每月定期对物资进行清点,并在《物资借用登记表》上做好登记。
(三)迎新工作
9月11—12日,2014级新生即将入校,为使新生在进入新校后能尽快适应新的环境,使他们有家的感觉,也为了使学校的迎新工作能顺利有秩序的进行,校学生会办公室将与校学生会其他各部门及各院系学生会密切联系、紧密合作,共同配合学校做好迎新工作,协助
主席团将工作顺利开展。因此,办公室迎新工作前计划安排如下:
1、制作迎新志愿者登记表;
2、提前准备迎新工作所需物品。
3、分配人员进行做好迎新工作各个环节的准备。
(四)主席沙龙
主席沙龙是校学生会主席团与各院系主席团密切联系的重要方式,为了使主席沙龙能顺利开展,校学生会主席团的秘书机构,我们在总结学习上届办公室的优秀经验的同时,我们将做好以下工作:
1、发送“主席沙龙”的文件通知;
2、与主席团商讨主席沙龙进行流程;
3、布置“主席沙龙”会场;
4、做好到场人员的签到,以及制作联系表格;
5、做好会议记录;
6、做好会后的清洁工作;
7、整理“主席沙龙”文件;
8、写好工作总结。
二、日常工作
﹙一﹚财务管理
1、确立相关财务制度,使之科学化、规范化;
2、根据学生会具体情况,做好本学期的经费预算工作;
3、制作帐目表,建立相应帐目的清单,具体经费使用报告情况,坚持以“真实、准确、合理”为准则,做到公正化、透明化。
(二)档案管理
1、清点档案,补上缺损的档案资料;
2、收集各部门活动档案,并将其归类存档;
3、为了便于查阅,将档案分类装置,具体细则如下:
①学生会各职能部门档案:包括各部门的工作计划、工作总结以及对重大活动的工作总结,还包括重要的“红头”文件;
②学生会常用表格档案:工作中使用的各类表格,包括物资借用登记表、办公室值班考勤表、干事应聘报名表、办公室干事值班签到表、会议记录表以及各部门重要活动记录表等;
③学生会各种制度档案:学生会各部门的章程;
④学生会其他各种档案:活动照片及海报回收等。
办公室每月定期对各种档案进行清查,使之规范、整洁、、科学、合理。
(三)人事管理
认真做好办公室内部成员及学生会内部成员的协调管理工作,是使我们沟通理解互助,牢固树立团结协作的意识,提高办事效率的的重要方面。因此,人事管理办公室应做好以下工作:
1、建立干事档案,定期对干事进行培训考核;
2、协调各部门的相互关系;
3、安排办公室干事值班表,值班人员具体要求如下:
①值班时间:
周一 —— 周五
10:30——12:1012:40——13:3014:30——18:1019:30——21:10
②值班人员:
要求:当天值班人员需提前10分钟到办公室,换班前必须做好与下一位同学的钥匙交接
安排:白天的值班时间段值班干事一名,值班干部一名19:30——21:10值班干事两名,值班干部一名 (注:新生正式入学后,白天值班干事将增由两名)
③信息处理:
值班干事还将接听学生会电话,准确记录电话内容,及时将电话信息传达给主席,并按其指示再传达到相应部门。若未能成功传达,应将信息誊写,并张贴于办公室“信息张贴版”上。
④物品管理;
办公室值班人员做好相关物资登记,并锁好物资柜,若需借用物资,必须与相关负责人联系。
⑤制作清洁卫生值班表,安排各部门轮流做好办公室的清洁。
(三)工作简报
1、成立《工作简报》专门编辑小组;
2、密切与校学生会宣传部联系,收集工作简报所需的材料和图片;
3、关注学生会报刊杂志,为工作简报收集材料;
4、汇总选择修改材料,制作《工作简报》。
(四)其他日常工作
1、协助主席团对各部门及各院学生会的工作情况进行考察鉴定,定期向学生相关职能部门和单位反馈情况;
2、做好外联工作和来访接待工作;
3、指导各学院学生会办公室工作;
4、协助其他部门开展工作。
以上为本部门 ……此处隐藏2776个字……/p>
第30条 网管办对违反本办法的公寓网用户可直接或委托网管小组根据情况给予以下处理:
1.勒令改正
2.取消连网资格
3.终止相应信息服务
4. 由网管办交由学生管理部门按照《重庆师范大学学生违纪处分条例》给予相应的行政
和纪律处分。各院、系有关部门在接到管理委员会依本条提出的处分建议后,应在查清事实的基础上以予采纳。
第31条 本办法由重庆师范大学网管办负责解释并实施。
第32条 本办法自公布之日起执行。
校园网络管理办公室
二000年一月
重庆师范大学校园网络管理中心
二〇一四年三月修订
第四篇:重庆师范大学学生宿舍管理委员会茶话会策划书重庆师范大学学生宿舍管理委员会茶话会
一、活动主题:暖暖寒冬,浓浓春意
二、活动背景:
一年一次的元旦节眼看就要到了,转眼间一年就这样过去了。今年是难忘的一年。因为在新学期开始的时候,学生宿舍管理委员会又迎来了新的一批干事,为这个组织注入了新鲜的血液。所以,学生宿舍管理委员会特地举办此次茶话会。希望通过此次茶话会,希望使得学生宿舍管理委员会成为一个更具有团结力、凝聚力的集体,增进各成员彼此之间的了解与感情,为以后各部门成员之间相互协作打下良好的基础,营造良好的工作氛围。
三、活动目的:
1、增加学生宿舍管理委员会内部各成员彼此间的认识和了解。
2、提高各部门成员的团队合作精神。
3、让学生宿舍管理委员会成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的集体。
四、 活动开展:
1、活动对象:重亲师范大学学生宿舍管理委员会全体成员
2、活动时间:2014年12月日晚 7:00
3、活动地点:
五、 活动安排:
(一)活动前期:
1、 向学校申请活动所需要的教室。
2、 准备活动当天所需的设备以及食品。
3 、提前布置好活动地点。
4、 登记好各部门所报的节目,并策划好节目的顺序。
5、 利用海报、广播等方式对此次活动进行宣传。
6、 写好邀请涵邀请嘉宾来参加此次茶话会。
7 、选好此次活动的主持人。
(二)活动流程:
1、主持人致开幕词,并简单介绍嘉宾。
2、嘉宾代表发言并宣布此次茶话会正式开始。
3、节目表演及游戏环节。
4、由一名嘉宾做最后点评总结并宣布此次活动结束。
(三)活动后期:
1、安排人员打扫教室的卫生。
2、活动结束后将桌椅等摆放回原位。
六、活动资源需要:
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、桔子、水、花生等
七、活动经费预算:
总计活动所需的经费总共要:
学生宿舍管理委员会通讯部
2014 年12月1日
第五篇:重庆师范大学学生委员会干事见面会策划重庆师范大学学生委员会 全体干事见面会
新的学年开始,学生会也完成了招新工作,又一批新干事加入到校学生会这个大家庭中。为了加强新进干事对学生会的全面了解,提升新进干事的综合素质,使干事能更快的融入自己的角色,特此举行此次见面会,具体策划如下:
一、活动目的
举行此次见面会的目的在于增强学生会各部门之间的联系和团体协作能力,以及提高各部门的工作效率,让学生会更加有序、高效的运转,促进校学生会在工作发展中再上一个台阶,取得新的成就。
二、活动时间:
2014年10月19日 13:00开始
三、活动地点:
二食堂三楼学生活动中心
四、参会人员:
团委老师、主席团成员、各部门部长以及副部长、学生会全体干事
五、活动安排
主持人:洪小淇、李剑平
总负责:主席团 (负责人黄亮电话:13996669215)
具体工作安排:
1、海报宣传、ppt制作
负责部门:宣传部 (负责人刘瑶电话:13452488386)
2、通知下达以及现场座位布置等安排
负责部门:办公室(负责人王江涛电话:13340337006)
3、现场安保
负责部门:体育部(负责人卜俊书电话:13224939789)
4、礼仪
负责部门:女生部(负责人田旭电话15023017629)
5、音响等相关安排
负责部门:文娱部(负责人陈萌电话:15823829695)
7、干部签到
负责部门:自律委(负责人骆春花电话15310627139)
8、活动结束现场物资归还、归位
负责部门:办公室(负责人王江涛电话:13340337006)
六、活动流程:
1、干部签到
2、主持人宣布活动开始,做简单介绍;
3、团委老师讲话;
4、主席团讲话;
5、干事代表发言;(5分钟之内)
七、物资准备
桌椅(600张)矿泉水(5瓶)海报(待定)ppt(一份) 坐牌(5个)工作牌(若干)
八、注意事项:
1、通知干事不得无故缺席,有特殊情况来不了的干事应向相关部门部长请假;
2、保持好会场的安静,不得大声喧哗,以及在活动进行中交头接耳;
3、会议中保证手机处于关机或静音、震动状态,不得影响活动的顺利开展和他人;
4、确保通知到位,在距离活动开始时间还有五分钟时各部门应当快速对参加干事做一个简单的人数统计,并迅速催问还未到达的干事;
5、注意提醒主席团以及各部门正、副部长, 12:40时会在学生活动中心准时进行干部签到;
6、退场时注意维持退场秩序。
九、应急措施:
1、准备好多余的桌椅,以防出现座位不够的情形;
2、如发生意外情况(起火等)立即疏散与会人员从应急通道逃离。
重庆师范大学学生委员会自律委
2014年10月15日
向您推荐更多精彩内容:重庆大学寒假学生招生宣传工作总结
重庆师范大学北碚校区宿管委半期工作总结大会扩大会议发言稿
重庆师范大学地理与旅游学院2014迎新晚会工作总结
重庆师范大学社会实践活动创新总结1
2重庆师范大学秘书学专业毕业实习文书工作要求1108