会展项目策划书

? 会展项目策划书范文

会展项目策划书可以参考以下格式:

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 ：

三、活动目的、意义和目标：

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

七、活动中应注意的问题及细节：

八、活动负责人及主要参与者：

注意：

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。

建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。

第二篇：中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划

第十六章项目资金管理及税务实施计划

为加强东大街万达新天地项目的财务管理与会计核算，充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用，提高项目管理水平和经济效益，规范生产经营及财务行为。根据国家有关财务管理规定，结合项目的实际情况，对东大街万达新天地项目制定财务管理流程及办法。

一、 项目财务组织机构及人员编制

项目财务机构按照集中管理独立核算的要求设置，项目设立财务负责人壹名（吴苏），项目核算主管会计壹名（辛昉），项目出纳会计壹名（廉凤）。

二、 项目财务人员的主要工作职责

1、 严密组织，正确实话财务管理与会计核算，及时反映财务及经

营成果，编制项目财务计划，参与项目管理及经营决策。依法筹措资金，合理调度资金，监督资金及时回笼。确保资金良性循环。每月根据合同约定内容，向项目指挥、副指挥长提供项目债权、债务明细表。

2、 项目财务人员应行使的工作权力。维护财经纪律和财经制度的

权力。按照《会计法》、《会计准则》、《财务制度》进行财务管理和会计核算的权力，不受任何行政干预的权力。对项目资金运作监督和控制的权力，向上级报告和反映项目债务管理和违法违纪的权力。

3、 项目财务必须严格建立内部控制制度和财务人员岗位责任制。

实行会计、出纳分管制度，票据印章分管，会计核算日清月结制度，会计档案保管制度，货币资金、结算票据使用登记制度、实

物验收、领用登记和保管制度，做到分工明确、责任到人，事事有人管。

4、 项目财务人员要真实、准确、及时、完整地核算财产的变动和

经营，在会计核算过程中，财务人员要认真审核原始凭证的内容，手续是否齐全、内容是否真实、数字是否正确，再编制准确无误的记账凭证，作为登记账簿的依据。

5、 季度负责编制项目会计报表，成本核算力求准确、单证齐全，

成本核算范围、项目设置和核算方法应与中建总公司《会计制度》相一致。报表数字要求真实、计算准确、内容完整。各种会计报表中的补充资料都应填写齐全，不得遗漏。

6、 财务部门定期考核，分析财务状况和经营成果。包括资产利用

率、利润率、应收账款回收率、存货周转率等指标。

7、 项目财务人员做好项目会计档案管理工作，对会计凭证、会计

报表、财务计划、财务分析、经营合同等资料建立会计档案。按时收集、整理制定目录，装订成册，专柜存放，专人保管，不能随意让人抽调和检查。

8、

9、 办理现金与银行存款的收付业务。 审查并发放工资、奖金，个人所得税扣缴申报。

10、 审查存货入库、出库手续，负责存货的明细核算及有关往来结

算业务。

三、 负责办理催收外单位欠款，建立账龄分析表。

财务人员的职业道德

1、 敬业爱岗。即会计人员热爱本职工作，努力钻研业务，使自己

的知识和技能适应人事的工作要求；

2、 熟悉法规。会计人员熟悉会计法规，法律和国家统一会计制度，

结合会计工作进行广泛宣传；

3、 依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规、规章制度规定

的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计资料合法、真实，准确及时、完整。

4、 客观公正。即会计人员办理会计事务，应当实事求是、客观公

正。

5、 提高项目服务意识。即会计人员应熟悉项目的生产经营和业务

管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，提高经济效益服务，提高项目服务意识，手续齐全的资金支付。财务人员不得无故拖延。

6、 保密制度。即会计人员充当保守单位的商业秘密，除法律规定

和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。

四、 资金管理。

现金使用遵守的原则，现金只用于项目支付职工工人的工资及费用报销，不能转账的单位及支付劳务报酬，不足转账起点的小额零星开支，对往来单位发生的收付款项，都必须进行银行转账结算。

借款流程：因业务需要借支现金时，借款先填写借款凭证或借款申请单，本人签字，财务审核，项目总经理签字才能借支。出差回来

一星期内必须报账，使其不报账著了，财务有权按借款数额在工资中分期扣回。

供应商及分包款项的结算流程：财务每月25日收取项目管理部供应商及分包单位结算资料，收集机关的财务资料后进行挂账，并按合同约定付款条件于次月8号之前制定项 ……此处隐藏6233个字……

11、会展期间举办的相关活动计划。

12、会展结算计划。

会展策划书的写作要求:

1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第 93 届"，行业标识是"出口商品"。下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。限定部分：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示.二是用"年"来表示， 三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节，2014广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的"大连"。展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"，"世界"，"全国"，"地区"等。 如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容： 一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。

承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、 组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间：办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一：是指举办展的具体开展日期；

二：是指会展的筹展和撤展日期；

三：是指会展对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如"世博会"的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如："博览会"和"交易会"的展品范围就很广，如"广交会"的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和 "有什么"，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一

个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循"优地优价"的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。

10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体

实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。

11、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推

广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。

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